Algemene Voorwaarden

Butterfly Studio is een commerciële fotografie- en videografiestudio gevestigd in Amsterdam, gedreven door Kristine Trofimova (KVK-geregistreerd in Nederland). Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle projecten, offertes en overeenkomsten tussen Butterfly Studio en de opdrachtgever.

1.  Boeking en Aanbetaling

Een boeking wordt bevestigd na ontvangst van een niet-restitueerbare aanbetaling van 50% van het overeengekomen projectbedrag. Het resterende saldo dient binnen 14 dagen na levering van de definitieve beelden te worden voldaan. Er wordt niet gestart met de productie voordat de aanbetaling is ontvangen.

2.  Annulering

Bij annulering door de opdrachtgever na betaling van de aanbetaling, vervalt de aanbetaling. Bij annulering door Butterfly Studio wegens onvoorziene omstandigheden wordt de aanbetaling volledig terugbetaald. Verzoeken tot verzetting dienen minimaal 5 werkdagen van tevoren te worden ingediend.

3.  Creatieve Richting en Moodboard

Vóór iedere productie wordt een moodboard of referentiemateriaal gedeeld met de opdrachtgever ter goedkeuring. Na goedkeuring is de creatieve richting vastgesteld. Indien de opdrachtgever geen specifieke wensen aanlevert, neemt Butterfly Studio de volledige creatieve regie. Bezwaren tegen artistieke keuzes die zijn gemaakt binnen de overeengekomen richting vormen geen grond voor restitutie of reshoot.

4.  Reshoot

Bij technisch defecte beelden als gevolg van een fout van Butterfly Studio wordt een reshoot kosteloos ingepland. Indien de opdrachtgever een reshoot verzoekt om redenen buiten de technische kwaliteit (bijv. veranderde creatieve visie), geldt een tarief van 50% van de oorspronkelijke projectkosten.

5.  Auteursrecht en Gebruiksrechten

Alle beelden blijven het intellectueel eigendom van Kristine Trofimova / Butterfly Studio. Na volledige betaling ontvangt de opdrachtgever een niet-exclusieve licentie om de geleverde beelden te gebruiken voor de overeengekomen doeleinden (website, social media, advertising, verpakking). Aanvullend gebruik — waaronder licentieverlening aan derden, doorverkoop of gebruik buiten de overeengekomen scope — vereist schriftelijke toestemming van Butterfly Studio en kan aanleiding geven tot aanvullende vergoeding. De opdrachtgever mag de beelden niet bewerken, bijsnijden, voorzien van filters of anderszins aanpassen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

6.  Portfolio en Promotie

Butterfly Studio behoudt het recht om geleverde beelden te gebruiken voor portfolio, website, social media en promotionele doeleinden, tenzij de opdrachtgever vóór de shoot schriftelijk een geheimhoudingsovereenkomst heeft verzocht.

7.  Verantwoordelijkheden Opdrachtgever

De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van producten in de overeengekomen staat. Laattijdige of beschadigde aanlevering kan leiden tot verzettingskosten. De opdrachtgever dient tijdig te reageren op moodboards en pre-shoot materialen. Vertragingen door de opdrachtgever zijn niet van invloed op de leveringstermijn van Butterfly Studio.

8.  Levering

Definitieve beelden worden geleverd binnen 14 werkdagen na de shoot, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Beelden worden aangeleverd in hoge resolutie JPEG-formaat. RAW-bestanden zijn niet inbegrepen, tenzij specifiek overeengekomen en apart geprijsd.

9.  Aansprakelijkheid

Butterfly Studio is niet aansprakelijk voor indirecte, incidentele of gevolgschade voortvloeiend uit het gebruik van geleverde beelden. Bij apparatuurfalen of overmacht zal Butterfly Studio alles in het werk stellen om de productie kosteloos te verzetten.

10.  Toepasselijk Recht

Deze voorwaarden worden beheerst door het Nederlands recht. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.

Vragen over deze voorwaarden? Neem contact op via: kristine@butterflystudio.nl