Privacyverklaring Butterfly Studio

Laatst bijgewerkt: juni 2026

Wie zijn wij

Butterfly Studio is een commercieel fotografie- en videostudio gevestigd in Amsterdam, Nederland. Wij zijn gespecialiseerd in food- en productfotografie voor merken en bedrijven.

Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens:

Butterfly Studio
Eigenaar: Kristine Trofimova
Herengracht 107, 1018BE Amsterdam
E-mail: kristine@butterflystudio.nl
Website: butterflystudio.nl
KvK: 71435204

Welke gegevens verwerken wij

Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via het contactformulier op onze website, per e-mail of tijdens een samenwerking. Het gaat om:

Naam en bedrijfsnaam
E-mailadres en telefoonnummer
Informatie die je deelt in je bericht of briefing
Factuur- en betalingsgegevens (bij opdrachtgevers)
Beeldmateriaal dat in het kader van een opdracht wordt vervaardigd

Daarnaast verzamelen wij automatisch bepaalde technische gegevens via onze website, zoals je IP-adres en paginabezoeken, via Google Analytics.

Waarom verwerken wij deze gegevens

Wij verwerken jouw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

Communicatie en offertes Om te reageren op jouw vraag of aanvraag en een offerte op te stellen. Grondslag: gerechtvaardigd belang.

Uitvoering van de opdracht Om de fotoshoot of videoproductie voor te bereiden en uit te voeren. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

Facturatie en administratie Voor het verzenden van facturen en het bijhouden van onze boekhouding. Grondslag: wettelijke verplichting (fiscale bewaarplicht).

Website-analyse Om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en deze te verbeteren. Grondslag: gerechtvaardigd belang.

Bewaartermijnen

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk:

Contactverzoeken zonder opdracht: maximaal 1 jaar na het laatste contact
Klantgegevens en projectbestanden: 7 jaar na afsluiting van de opdracht (wettelijke fiscale bewaarplicht)
Google Analytics-gegevens: conform de instellingen van Google Analytics (geanonimiseerd)

Beeldmateriaal en portfolio

Het beeldmateriaal dat wij in opdracht vervaardigen, is eigendom van de opdrachtgever tenzij anders overeengekomen. Butterfly Studio behoudt het recht om vervaardigd werk te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden – zoals de website, social media en portfolio – tenzij de opdrachtgever schriftelijk anders aangeeft.

Wij fotograferen en filmen uitsluitend commerciële producten en food. Wij fotograferen geen herkenbare personen zonder uitdrukkelijke toestemming.

Delen met derden

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. Wij kunnen gegevens delen met:

Google Analytics — voor websitestatistieken (geanonimiseerd)
Onze hostingprovider — voor de technische werking van de website
Boekhoudprogramma’s — voor de verwerking van facturen – Tellow voor de verwerking van facturen

Met partijen die namens ons gegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst af conform de AVG.

Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele cookies (noodzakelijk voor de werking van de site) en analytische cookies via Google Analytics. Analytische cookies worden geanonimiseerd en wij delen geen gegevens met Google voor advertentiedoeleinden.

Je kunt cookies uitschakelen via je browserinstellingen.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. Onze website maakt gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding.

Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

Recht op inzage — je kunt opvragen welke gegevens wij van je hebben
Recht op rectificatie — je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
Recht op verwijdering — je kunt verzoeken om verwijdering van je gegevens
Recht op beperking — je kunt vragen de verwerking tijdelijk te beperken
Recht op bezwaar — je kunt bezwaar maken tegen de verwerking op grond van gerechtvaardigd belang
Recht op dataportabiliteit — je kunt een kopie van je gegevens opvragen in een leesbaar formaat

Om een beroep te doen op je rechten, stuur een e-mail naar hello@butterflystudio.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

Klachten

Ben je niet tevreden over de manier waarop wij met jouw gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest actuele versie is altijd te vinden op butterflystudio.nl/privacy-policy. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij bestaande klanten per e-mail.

Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van jouw gegevens:

Butterfly Studio
Kristine Trofimova
hello@butterflystudio.nl
butterflystudio.nl